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關于辦理2021年中等職業學校學生畢業證書工作的通知

時間:2021-06-03 瀏覽量:

各省轄市、濟源示范區、省直管縣(市)教育局,各省屬中等職業學校,有關高等學校:

 根據教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》和河南省教育廳《河南省中等職業學歷教育學生電子學籍注冊與管理工作規程(試行)》(教職成〔2021〕115號)有關精神,我省2021年起實行中等職業教育(含幼兒師范,下同)畢業證書省級統一打印、學校頒發的制度,定于6月11日起至6月30日進行2021年中等職業學校畢業生畢業證統一打印和發放工作。為穩妥有序地開展該項工作,現將有關事項通知如下:

 一、2021屆中等職業學校學生畢業證書打印條件

 1.學校在全國中等職業學校學生管理信息系統(以下簡稱“國家系統”)中的學生信息完整、準確,學校國家系統中的全部學生信息已經導入到河南省中等職業教育學歷認證系統學籍備案模塊(以下簡稱“學籍備案模塊”),且核對無誤;

 2.2021年應屆生及未辦理畢業證的往屆生修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格或修滿規定學分,學校認為符合畢業要求、達到畢業條件;

 3.學生頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。

 二、畢業證書打印工作流程

 (一)核驗畢業生數據

 以2021年為界限,學校對應屆生數據核對準確后直接導入學籍備案模塊,對之前滯留在國家系統中的往屆學生數據進行甄別,根據不同情況,對數據進行如下處理:1.學生確屬于退學的,予以退學處理;2.學生符合畢業條件,因各種原因未進行畢業操作或辦理畢業手續的,在國家系統中申請畢業,不生成畢業證號。學校去除退學學生數據,其余數據導入學籍備案模塊后,等待上級教育部門和省教育廳數據核對。所有應屆生和符合畢業條件未辦理畢業證的往屆生合并即為學校2021屆所有應頒發畢業證書數量。符合畢業條件往屆生的畢業證書記載的發證時間為2021年6月30日,其余信息為備案學籍信息。

 對于“3+2”分段制學生完成前三年學業者,納入統一打印畢業證書范圍;對于五年一貫制學生完成前三年學業者,高等學??梢栽趯W生高職階段教育畢業之前根據學生申請頒發中職畢業證書,對于不申請畢業證書的學生信息,此次不導入到學籍備案模塊。

 (二)上傳電子印模

 學校學籍管理員登錄學籍備案模塊,點擊上傳印模按鈕,依次上傳學校公章、校長或法人代表姓名章印模,經省教育廳審核通過后即可。學校印模每年打印畢業證書前可以調整一次,未調整的學校將沿用上年度上傳的印模進行打印。電子印模的技術要求:A4白紙上扣蓋印章,印跡應清晰,印跡墨色均勻不透白,把扣過印章的A4紙用掃描儀掃描保存為DPF格式或JPEG格式,分辨率600DPI。

 (三)下載復核畢業生數據

各學校應于6月1日-10日之間登錄學籍備案模塊下載2021屆畢業學生名單,再次核對畢業生基本信息是否準確。如發現錯誤,要在6月10日前逐級上報修改。學校應打印、裝訂2021屆畢業生名單后加蓋公章作為永久檔案保存。

 (四)打印、頒發畢業證書

 學校核對無誤畢業生數據后,6月11日起,省教育廳將分市、學校、專業和班級集中打印畢業證書。打印完成的畢業證書及畢業證外殼由印刷廠以郵寄或自取方式送達學校。學校在畢業證上粘貼畢業生本人免冠二寸藍底或者紅底照片加蓋鋼印后頒發給畢業生。

 所有畢業證書于畢業年份打印后,不再補發,畢業證書丟失的,按有關規定程序申領“學歷證明書”,“學歷證明書”與畢業證書具有同等效力。

 三、有關要求和說明

 (一)提高認識明確職責

 采取網上備案學籍信息、統一打印畢業生畢業證書是適應畢業證書電子證照改革和學歷認證“一網通辦”要求,推進中等職業教育學籍管理信息化的必要措施,能有效減少人為錯誤,提高畢業證辦理準確性和發證效率?,F代信息技術的引入,可向社會提供畢業生數據的精準查詢服務,實現了畢業證發放全程可追溯,各地各學校要充分理解、積極配合落實。學校對畢業證書的頒發負主體責任,校長是畢業證書發放的第一責任人,根據學籍數據備案的審核權不同,省教育廳和各地教育行政部門對所屬學校畢業數據負監督職責。

 (二)收回并封存印章

 各省轄市、濟源示范區、省直管縣(市)、原重點擴權縣教育局接到通知后,應及時登記上繳各地保存、使用的中等職業學校、成人中專畢業證驗印印章,對于驗印印章丟失的,應于上繳印章時一并說明。省教育廳將對印章一一登記并予封存。

 聯系方式:

 省教育廳職成教處聯系人(政策咨詢、印章回收):王凱

 聯系電話:0371-69691879

 省教育廳機關服務中心聯系人(證書購買及領?。簭堄裼?/span>

 聯系電話:0371-69691084,13663856770

 地址:鄭州市鄭東新區祥盛街河南出版產業園D座5樓D3區




                            2021年6月3日


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